董事长助理

岗位职责：

1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

8、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

10、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

11、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

12、及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

13、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；

14、完成董事长授权交办的其他任务。

任职要求：

1、行政管理、人力资源管理、文秘、中文、法律等相关专业本科以上学历；

2、品行端正，形象气质佳，持驾照优先；

3、熟悉战略管理及经济管理工作，有大局观念；

4、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力，精通各类公文书写；

5、熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识；

6、综合素质高，熟悉商务礼仪，有出色的人际交往和社会活动能力以及良好的执行能力；

7、三年以上外资企业或大、中型企业董事长秘书、总裁助理等同岗位工作经验经历；

8、工作细致，认真，有责任心、办事严谨。