行政助理

行政助理主要负责为公司的日常运营提供全面的行政支持。以下是行政助理岗位的具体描述：

一、办公室管理

1. 维护办公设备和设施的正常运行，及时联系维修人员处理设备故障。

2. 负责办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公用品充足。

3. 管理公司文件和档案，包括文件的归档、检索和保密工作。

4. 协助组织和安排公司内部会议，包括会议室预订、会议材料准备和会议记录。

二、人事协助

1. 协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试。

2. 办理员工入职、离职手续，包括收集所需文件、办理相关手续和更新员工档案。

3. 负责员工考勤记录和请假管理，确保员工出勤情况准确无误。

4. 协助组织员工培训和发展活动，提高员工的专业技能和综合素质。

三、沟通协调

1. 接听电话、接待来访客人，及时准确地传达信息和解答疑问。

2. 与各部门保持良好的沟通和协调，确保行政工作的顺利进行。

3. 协助上级领导处理日常事务，如日程安排、文件签署和差旅安排。

4. 负责公司内部通知和公告的发布，确保员工及时了解公司动态。

四、其他职责

1. 完成上级领导交办的其他临时性任务。

2. 遵守公司的规章制度和职业道德规范，保守公司机密。

3. 不断提升自身素质和业务能力，适应公司发展的需要。