1. 资料全周期管理(贯穿项目始终)
施工前期:收集立项、规划、施工许可、图纸、合同等文件,建立台账。
施工过程:
收集材料合格证、检测报告、隐蔽工程记录、检验批、验收资料。
填写施工日志、报审表、变更洽商、签证单。
对接监理、甲方报验,跟踪签字、整改。
竣工阶段:汇编竣工资料、绘制/整理竣工图、组卷、移交建设单位及城建档案馆。
2. 日常核心事务
文件收发、登记、传阅、归档[__link_ICON]
台账管理、借阅登记、数据核对
配合质监、审计、档案检查
电子与纸质档案双套管理、备份