一、岗位职责商旅安排:
1.负责公司高管及员工的差旅预订(机票、酒店、接送机等),确保行程合理、高效;
2.处理签证、护照等出入境手续的办理及跟进;
3.协调突发行程变更,及时解决差旅中的问题。
二、行政支持:
1.协助日常行政事务,包括会议安排、文件整理、办公用品采购等;
2.管理公司内部差旅政策执行,确保合规性;
3.维护行政档案及差旅数据,定期生成费用报告。
三、沟通协调:
1.对接各部门差旅需求,协调内外部资源;
2.与供应商(航空公司、酒店、旅行社等)保持良好合作。
四、工作经验:
1.行政助理相关经验,熟悉差旅管理系统(如携程商旅、Expedia等)者优先;
2.熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT)。
3.无经验需培训
五、能力素质:
1.细致耐心,具备优秀的行程规划和突发事件处理能力;
2.良好的沟通技巧及服务意识,能适应高强度工作;
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